תקציב ועד שנתי שאפשר להסביר

אספו הוצאות של שנה שלמה אם קיימות, וסמנו הוצאות חריגות כדי שלא יהפכו בטעות לתקציב חודשי קבוע. חלקו לניקיון, מעלית, חשמל, ביטוח, גינון וסעיפים נוספים שמתאימים לבית.

לכל סעיף רשמו התחייבות קיימת, הנחת עבודה ומועד תשלום. רזרבה אינה מספר שרירותי: הסבירו את מטרתה והעבירו לאישור הנדרש. מחשבון דמי ועד נותן אומדן לפי הקלט; הוא אינו קובע חבות או חלוקה חוקית.

הציגו לדיירים תקציב מול ביצוע, והסבר קצר לכל חריגה מהותית. הכסף נשאר בחשבון הוועד; רישום במערכת אינו תחליף לבדיקה בדף הבנק. עדכנו תחזית כשחוזה או צורך משתנים.