העברת ועד: הידע עובר עם האחריות

ערכו רשימת יתרות, התחייבויות, ספקים, מועדי בדיקות ותקלות פתוחות. ציינו מה נבדק ומה דורש בירור. הדוח האישי של דיירים אינו מסמך להפצה חופשית, גם בזמן העברת תפקיד.

תאמו חפיפה ושייכו כל מסמך למערכת או לנושא. העבירו הרשאות לבעלי התפקיד החדש בהתאם להחלטה שנבדקה, ובטלו גישה שאינה נדרשת עוד. עדכון בבנק הוא תהליך נפרד לפי דרישות הבנק.

בסיום חתמו על רשימת פריטים שנמסרו ועל פערים שטרם נסגרו. קבעו אחראי ותאריך השלמה לכל פער. כפתור העברה מסייע בריכוז התהליך, אך אינו מחליף החלטות, אישורים או טיפול בהרשאות מחוץ למערכת.