דוח שקיפות חודשי בלי לפגוע בפרטיות

הציגו תקופת דיווח ברורה, יתרת פתיחה, הכנסות, הוצאות ויתרת סגירה. חברו לכל הוצאה אסמכתה וציינו אם נתון טרם הותאם לבנק. דוח יפה שאינו תואם לרישומים עדיין דורש בדיקה.

סיכום לדיירים יכול לכלול חוב מצרפי בלי לחשוף מי חייב וכמה. הפרידו בין הרשאות ועד לבין צפייה אישית של דייר ואל תעלו דף בנק מלא למסמך פומבי. טשטשו פרטים שאינם נחוצים בקבלות.

הוסיפו הסבר להוצאה חריגה ומשימה להמשך, כגון בירור זיכוי מספק. שמרו כל גרסה ואת תאריך הפרסום. בסיום בדקו שהקובץ קריא בטלפון, נגיש ומובן גם לדייר שלא השתתף באסיפה.