ועד ברמת גן: תיק מסמכים אחד לכולם

כאשר חברות תחזוקה משתנות, ידע על מערכת האינטרקום או השער נשאר לעיתים אצל חבר ועד לשעבר. ארכיון מאורגן לפי מערכת מקצר את בירור התקלה הבאה.

אספו חוזים, פרטי דגם ומועדי ביקורת, אך אל תעלו סיסמאות גלויות לדוח הדיירים. העניקו גישה למסמכים לפי תפקיד ותעדו העברת אחריות.