ጠቅላላ ስብሰባ፦ ከግብዣ እስከ ቃለ ጉባኤ

በሕንፃው የሚሠራ ደንብ ይጀምሩ፣ ማን መሳተፍና ድምፅ መስጠት እንደሚችል ይለዩ። ግልጽ አጀንዳና የሚነበቡ ሰነዶች ያዘጋጁ። ሁሉም ውሳኔ ተመሳሳይ ድምፅ አይፈልግም።

ከግብዣ በፊት የማሳወቂያ ጊዜና መንገድ ያረጋግጡ። የመብት ባለቤት ዝርዝርና ውክልና ያዘጋጁ። ዲጂታል ድምፅ ብቻ ሕጋዊነት አያረጋግጥም፤ ማንነት፣ ምልዓተ ጉባኤና የውሳኔ ዓይነት መፈተሽ ያስፈልጋል።

ተሳታፊ፣ ትክክለኛ ሀሳብ፣ የቆጠራ መንገድ፣ ውጤትና ተቃውሞ ይመዝግቡ። የጸደቁ ሰነዶችን ያያይዙ፣ አስፈጻሚም ይመድቡ። ለክርክር ወይም ልዩ ውሳኔ ተገቢ ምክር ያግኙ።