ለመሬት ምዝገባ ተቆጣጣሪ ፋይል ማዘጋጀት

የክፍያ ውሳኔ፣ መክፈያ ቀን፣ ክፍያ፣ ጥያቄና ምላሽ በቀን ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዱ ነገር ማስረጃ ያያይዙ፣ ዋናውንም ያስቀምጡ። የሚጠየቀው መጠን ከመዝገብ እንጂ ከቡድን መልዕክት አይወሰድ።

በይፋዊ አገልግሎት ሥልጣን፣ ተከራካሪዎች፣ ቢሮ፣ ወቅታዊ ክፍያና የማቅረቢያ መንገድ ያጣሩ። ሁሉም የጎረቤት ወይም የአቅራቢ ግጭት አንድ መንገድ አይከተልም። በሶፍትዌር የተደራጀ ፋይል የጸደቀ ክስ ወይም በራሱ ማቅረብ አይደለም።

ባለሙያ ጥያቄውንና አባሪዎችን ይገምግም። ያልተያያዘ መረጃ ይሸፍኑ፣ የማድረስ ማስረጃም ይያዙ። ውጤት ወይም አጭር ጊዜ አይዋስም፤ ሕግና ይፋዊ መመሪያ ይቀድማሉ።