ميزانية سنوية تستطيع اللجنة شرحها

اجمعوا مصاريف سنة إن توفرت وحددوا البنود الاستثنائية حتى لا تصبح افتراضاً شهرياً. صنفوا التنظيف والمصعد والكهرباء والتأمين والحديقة وما يناسب المبنى.

لكل بند سجلوا الالتزام والافتراض وموعد الدفع. اشرحوا غرض الاحتياطي واحصلوا على الموافقة اللازمة. الحاسبة تقدير من المدخلات ولا تحدد الالتزام القانوني أو التوزيع الصحيح.

اعرضوا الميزانية مقابل التنفيذ واشرحوا الفروق المهمة. يبقى المال في حساب اللجنة؛ التسجيل لا يغني عن مطابقة البنك. حدثوا التوقع عند تغير عقد أو حاجة.