الجمعية العامة: من الدعوة إلى المحضر

ابدؤوا بالنظام الداخلي المطبق وحددوا من يحق له المشاركة والتصويت. ضعوا جدولاً مركزاً ومستندات للمراجعة. لا تفترضوا أن كل قرار يتطلب الأغلبية نفسها أو طريقة الترجيح نفسها.

تحققوا من وقت الإشعار وطريقة إرساله وفق القواعد قبل الدعوة. جهزوا قائمة أصحاب الحقوق والتوكيلات. التصويت الرقمي وحده لا يضمن الصحة؛ يلزم فحص الهوية والنصاب والمشاركة ونوع القرار.

سجلوا الحاضرين ونص الاقتراح وطريقة العد والنتيجة والاعتراضات. أرفقوا المستندات المعتمدة وحددوا مسؤول التنفيذ. القرار المختلف عليه أو الاستثنائي يحتاج مشورة مناسبة بدلاً من الاعتماد على نموذج.